A digitalização da fiscalização tributária tem ampliado o cruzamento de informações financeiras e fiscais, exigindo maior atenção das empresas à organização de documentos e ao cumprimento das obrigações tributárias. Divergências entre faturamento, movimentações bancárias, notas fiscais e declarações podem resultar em notificações e necessidade de regularização.
Em fevereiro de 2026, a Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso (Sefaz-MT) notificou 2.707 empresas por omissão na entrega da Escrituração Fiscal Digital (EFD), obrigação que reúne informações fiscais dos contribuintes. O cenário reforça a importância de manter os registros atualizados e acompanhar os prazos estabelecidos pelo Fisco.
Segundo o contador Ironei Santana, a falta de comunicação entre empresários e profissionais da contabilidade pode comprometer a apuração dos tributos. Ele explica que todas as receitas e movimentações financeiras precisam ser informadas ao contador, incluindo operações realizadas em diferentes contas bancárias, para que os registros representem a realidade financeira do negócio.
Com mais de 30 anos de experiência na área contábil, Ironei destaca que os órgãos fiscalizadores utilizam sistemas digitais para identificar possíveis inconsistências. Diferentemente de períodos em que a fiscalização dependia principalmente de visitas presenciais, o cruzamento eletrônico de dados permite detectar divergências e solicitar esclarecimentos aos contribuintes.
Outra mudança que exige atenção dos prestadores de serviços em Cuiabá é a adoção do Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). A Prefeitura prorrogou para 1º de novembro de 2026 o prazo para a implementação obrigatória do sistema pelos contribuintes abrangidos pela regra, tornando importante acompanhar as orientações e adequações necessárias.
Para reduzir riscos de pendências fiscais, o contador recomenda registrar todas as receitas, emitir as notas fiscais correspondentes às operações, manter as movimentações bancárias organizadas e cumprir os prazos das obrigações tributárias. Em caso de erros, divergências ou notificações, a orientação é procurar apoio contábil para avaliar a situação e adotar as medidas de regularização. A transparência entre empresa e contabilidade é apontada como fundamental para garantir maior segurança à gestão financeira.
